EIDA logo
Zarejestruj się Zaloguj się

Jak działa obsługa załączników w EIDA

Jak dodać pliki, skopiować kody EIDA do faktury i jak odbiorca pobiera załączniki.

Załóż konto

0. Schemat działania

Schemat działania EIDA

W skrócie: dodajesz pliki → dostajesz kody EIDA → wklejasz je do faktury → odbiorca pobiera załączniki po NIP + kodach.

1. Wgrywanie paczek (zbiorcze)

Najszybszy sposób na dodawanie wielu faktur/załączników: jedna „pozycja” = zestaw plików + kontrahent (NIP) + opcjonalny numer faktury.

  1. Przeciągnij pliki do pola „Upuść pliki” albo kliknij, żeby wybrać.
  2. Wybierz Kontrahenta (po NIP) w polu po lewej.
  3. Kliknij „Dodaj pozycję” – pozycja pojawi się po prawej w „Pozycje do wysłania”.
  4. Powtórz dla kolejnych faktur/kontrahentów.
  5. Na końcu kliknij „Prześlij wszystkie”.
Skróty i ułatwienia
  • Enter w polu kontrahenta dodaje pozycję (jeśli przycisk jest aktywny).
  • Shift + klik na „Dodaj pozycję” zostawia wybranego kontrahenta (wygodne przy wielu fakturach dla tej samej firmy).
  • Przycisk „Dodaj pozycję” aktywuje się dopiero, gdy są pliki i wybrany kontrahent oraz nie przekraczasz limitu.

Limity (na paczkę i łącznie) widzisz bezpośrednio w widoku wgrywania.

2. Pobieranie publiczne (NIP + kody EIDA)

Odbiorca nie musi mieć konta. Na stronie pobierania podaje NIP odbiorcy i kod(y) EIDA z faktury.

  • NIP: 10 cyfr (bez spacji i myślników).
  • Kody EIDA: wklej jeden lub wiele (oddzielone przecinkami / spacją / nową linią).
  • Jeden kod → pobierasz pojedynczy plik. Kilka kodów → dostajesz paczkę ZIP.

3. Panel użytkownika

  • Widzisz listę dodanych załączników i kodów EIDA.
  • Możesz filtrować/szukać po kontrahencie, NIP, nazwie pliku i kodzie.
  • Kliknięcie w kod EIDA zwykle kopiuje go do schowka (jeśli masz tak ustawione w UI).
  • Przy zaznaczaniu w tabeli działa Shift–klik, żeby zaznaczyć zakres.

W „Podsumowaniu uploadu” możesz wybrać paczkę i skopiować gotowy tekst do stopki faktury jednym kliknięciem.

4. Stopka / notatka do faktury

Po uploadzie system pokazuje „Kody EIDA do stopki faktury”. Taki tekst wklejasz w fakturze/ERP (np. w polu „Uwagi”). 

Załączniki do faktury (EIDA): Ab12Cdy, ZX98qAw
Pobierz na: https://eida.pl

Wstaw swoje kody EIDA. Link prowadzi do strony pobierania.

5. Kontrahenci

  • Widok jest podzielony: lista po prawej, szczegóły/formularz po lewej.
  • Kliknij wiersz na liście, żeby załadować dane po lewej.
  • Żeby zmieniać dane, kliknij „Edytuj”. NIP jest niezmienny w edycji.
  • Możesz uzupełnić nazwę z „Białej Listy” po wpisaniu NIP (jeśli ta funkcja jest włączona).

6. FAQ i problemy

Nie mogę dodać pozycji w „Wgrywaniu paczek”.
Przycisk „Dodaj pozycję” aktywuje się dopiero, gdy dodasz pliki, wybierzesz kontrahenta i nie przekraczasz limitu łącznego. Sprawdź też czy pliki są widoczne w „Bieżące pliki”.
Pobieranie zwraca ZIP zamiast pojedynczego pliku.
To normalne, jeśli podasz kilka kodów EIDA naraz. Jeden kod zwykle daje jeden plik.
„Nie znaleziono plików” przy pobieraniu.
Sprawdź NIP (10 cyfr) i czy kody EIDA są przepisane bez literówek. Najprościej: skopiuj kod z panelu lub z podsumowania uploadu.
Czy mogę zintegrować EIDA z ERP?
Tak – jeśli masz dostęp do API w swoim pakiecie. Klucz API wygenerujesz w ustawieniach konta (Integracja API).

7. Pakiety i limity

Szczegóły pakietów i limitów znajdziesz w cenniku. W widoku „Wgrywanie paczek” limity są dodatkowo pokazane przy dropzonie.

8. Kontakt

Wsparcie i integracje: kontakt@eida.pl