EIDA logo
Zarejestruj się

Pomoc i dokumentacja EIDA

Krótki przewodnik po funkcjach – krok po kroku.

Rozpocznij bezpłatnie

Schemat działania

Wystawca EIDA Odbiorca Upload plików • przypisanie NIP Generowanie kodów EIDA / tokenów NIP + kod EIDA → pobranie

1. Dodawanie załączników

  1. W panelu kliknij „Dodaj załączniki”.
  2. Dodaj jeden lub wiele plików (PDF, JPG/PNG, DOCX, XLSX…).
  3. Wybierz kontrahenta (po NIP) dla każdej pozycji.
  4. Zatwierdź – system wygeneruje kod EIDA dla każdego pliku.

Tip: w „Zbiorczym dodawaniu” możesz dodać wiele plików do jednego kontrahenta jednym strzałem.

2. Publiczne pobieranie (NIP + kody EIDA)

Odbiorca przechodzi na stronę główną i podaje NIP oraz kod(y) EIDA. System zweryfikuje dane i zwróci plik (1 plik) lub paczkę ZIP (wiele plików).

  • NIP: 10 cyfr (bez spacji i myślników).
  • Kody EIDA: 6 znaków (bez rozróżnienia wielkości liter, wielokrotne – po przecinku).

3. Panel użytkownika

  • Lista załączników: sortowanie po dacie „Dodano”, paginacja 20/s.
  • Wyszukiwanie: po nazwie kontrahenta, NIP, nazwie pliku i kodzie EIDA (pole „Szukaj”).
  • Akcje masowe: zaznacz pliki (obsługa Shift–klik dla zakresu), następnie „Pobierz” lub „Usuń”.
  • Kopiowanie kodu: kliknij na kod EIDA, aby skopiować.

4. Notatka na fakturze – wzór

Wklej poniższy tekst w polu „Uwagi” na fakturze (KSeF lub ERP):

Załączniki do faktury (EIDA): ABC123, XYZ456
Pobierz na: https://eida.pl

Kody EIDA dopasuj do swoich dokumentów.

5. Kontrahenci

  • Dodawaj/edytuj/usuwaj kontrahentów w zakładce Kontrahenci.
  • Powiązanie z załącznikiem następuje po NIP (jednoznacznie identyfikuje odbiorcę).
  • Po dodaniu nowego kontrahenta odśwież listę w „Zbiorczym dodawaniu” przyciskiem 🔄.

6. FAQ i rozwiązywanie problemów

Nie mogę pobrać pliku – „Nie znaleziono plików”.
Sprawdź, czy NIP ma dokładnie 10 cyfr oraz czy kody EIDA są wpisane bez spacji/zbędnych znaków. Jeśli jest jeden plik – pobierzesz go bez ZIP; przy wielu plikach otrzymasz paczkę ZIP.
Jak dobrać limit i rozmiar pliku?
Limity zależą od pakietu (patrz: Cennik). W panelu zobaczysz liczbę dodanych załączników i historię.
Czy mogę zintegrować EIDA z moim ERP?
Tak – EIDA wspiera integrację API (upload plików i pobieranie po kodach EIDA). Skontaktuj się z nami, aby uzyskać klucz API.

7. Cennik i limity

Szczegóły pakietów: zobacz cennik.

8. Kontakt

Pytania, wsparcie, integracje: support@eida.pl